Bìa hồ sơ, Folder được dùng rất nhiều trong giới văn phòng và là vật không thể thiếu để sắp xếp hồ sơ, giấy tờ ngăn nắp tăng hiệu quả công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về kích thước, thông tin để thiết kế và in bìa hồ sơ đẹp, phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp của mình.
1. Folder, bìa hồ sơ là gì?
Folder, bìa hồ sơ hay còn gọi là bìa kẹp File là một dạng “túi được thiết kế đặc biệt” được làm từ chất liệu giấy, bìa hoặc nhựa. Được dùng để đựng một bộ giới thiệu sản phẩm (danh thiếp, Brochure, Catalogue, bảng báo giá, hợp đồng,…). Hoặc cũng có thể được sử dụng để đựng các hồ sơ kinh doanh đã được ký kết…nhằm mục đích bảo quản và sử dụng dễ dàng và thuận tiện trong viêc phân loại.
2. Lí do bạn nên đầu tư Folder, bìa kẹp hồ sơ đẹp và chuyên nghiệp
Mẫu Folder, bìa kẹp tài liệu được thiết kế đẹp không chỉ đơn thuần là các hình ảnh đồ họa thông thường. Mà hơn thế nữa, nó mang theo thông điệp tiềm ẩn mà bạn muốn nhắn gửi đến khách hàng của mình.
Đây là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về tính chuyên nghiệp, uy tín của công ty. Một bìa kẹp File được thiết kế đẹp mắt, trang nhã, giúp bạn khẳng định thương hiệu cùng những thông tin của doanh nghiệp được giới thiệu đến khách hàng chuyên nghiệp.
Đại diện cho doanh nghiệp
Folder, bìa kẹp hồ sơ là mẫu giấy tờ đầu tiên của bạn với đối tác. Nếu Folder sai quy cách, lỗi chính tả hay không đầy đủ thông tin có thể để lại ấn tượng, đánh giá không tốt về doanh nghiệp của bạn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Khi cầm trên tay một Folder thiết kế chỉnh chu, ấn tượng thì khách hàng chắc chắn cũng có cái nhìn chuyên nghiệp về doanh nghiệp của bạn.
In bìa đựng hồ sơ nhỏ gọn nhưng cung cấp đầy đủ thông tin
Folder, bìa kẹp File cung cấp tất cả những thông tin cần thiết cơ bản, thông tin liên hệ, website giúp khách hàng hiểu bạn, tin tưởng bạn hơn.
Để lại dấu ấn cho khách hàng
Một Folder đẹp, bắt mắt cùng Namecard, Brochure ấn tượng sẽ để lại ấn tượng tốt với khách hàng. Khi họ cần một sản phẩm, dịch vụ thì họ sẽ nhớ đến thương hiệu bạn ngay.
Tìm hiểu thêm:
3. Kích thước Folder, bìa đựng hồ sơ tiêu chuẩn
Khi thiết kế Folder bạn sẽ gặp nhiều vấn đề xung quanh lựa chọn kiểu dáng và kích thước của Folder sao cho hợp lý và đạt chuẩn. Để tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, bạn có thể lưu ý kích thước Folder chuẩn thông dụng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn:
- Kích thước thành phẩm: 22 x 31cm.
- Khổ trải thân folder: 44 x 31cm, cấn giữa gập đôi.
- Khổ trải thân có tràn lề: 44.4 x 31.4cm.
- Tay gấp chuẩn 7cm theo khuôn bế có sẵn, khuôn đã có phần bế nhét card visit.
- Cán màng mờ/ màng bóng 1 mặt
- Số lượng tối thiểu: không hạn chế.
Khổ trải folder tính luôn tay gấp. Tùy theo số lượng tay gấp mà kích thước khổ trải của Folder khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ cơ bản.
- Folder 1 tay gấp 7cm. Kích thước khổ trải thiết kế: 45.5 x 38cm(44cm + 1.5cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp)
- Folder 2 tay gấp 7cm. Kích thước khổ trải thiết kế: 47 x 38cm(44cm + 1.5cmx2 = 3cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp)
- Folder gồm 1 tay gấp dạng chữ L 10cm thì có kích thước khổ trải là 54 x 41cm (44cm + 10 tay gấp phải x 31cm + 10cm tay gấp dưới).
Kích thước đường cấn để Namecard
Nếu bạn muốn in Folder có thêm vị trí để Namecard thì lưu ý kích cỡ Namecard. Thông thường, card visit có 3 kích thước phổ biến:
- Kích thước chuẩn thường dùng: 9 x 5.5cm
- Card visit in offset kích cỡ: 8.8 x 5.3cm
- Namecard nhỏ gọn: 9 x 5cm
Việc lựa chọn kích thước Folder tiêu chuẩn sẽ giúp cho bạn có nhiều lựa chọn hơn về mẫu thiết kế, cũng như không mất thêm chi phí lên khuôn mới.
4. Nội dung cần có của một thiết kế Folder
Sau khi lựa chọn kiểu dáng, kích thước thì cần chọn nội dung quan trọng khi in Folder để phù hợp với mục đích quảng bá sản phẩm cũng như ấn tượng về thương hiệu. Xét về cơ bản, Folder cần đảm bảo có những nội dung thiết yếu như:
- Tên của công ty, logo và thông tin địa chỉ công ty thể hiện rõ ràng
- Giới thiệu về công ty, sản phẩm, dịch vụ ngắn gọn và xúc tích
- Tên, logo và hình ảnh của các chi nhánh của công ty hay đối tác.
5. Những mẫu Folder – bìa hồ sơ tiêu chuẩn, ấn tượng
Có thể bạn cần:
__________________
Thông Tin Liên Hệ: HOTLINE: 028 6274 7679 FANPAGE: In ấn Gia Huy ĐỊA CHỈ: 873/2A Cách Mạng Tháng 8, phường 7, Q. Tân Bình
