Sự phổ biến của in số nhảy đang ngày càng gia tăng. Nhờ tính tiện lợi của nó trong việc in ấn các hóa đơn, tem nhãn sản phẩm, mã sản phẩm, và các tem bảo hành. Vì lý do này, có nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phương pháp đóng số nhảy.
Cùng Gia Huy tìm hiểu nhé!
In số nhảy là gì?
Việc in số nhảy là một quá trình thực hiện bằng sử dụng máy đóng số.
Trong đó máy sẽ tự động đóng và in các dãy số tăng dần. Quá trình này có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động. Thông qua phần mềm máy tính để đưa nội dung vào từng đơn giấy.
Hiện nay, hầu hết các quy trình đóng số nhảy đều được thực hiện hoàn toàn tự động thông qua phần mềm.
Cách in số tự động sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu và loại đơn giấy cụ thể. Chẳng hạn, quá trình in số tự động có thể áp dụng cho hóa đơn, tem niêm phong, tem vỡ, vé xe, và nhiều loại tài liệu khác.
Ngoài ra, nếu bạn cần sử dụng dịch vụ đóng số tự động. Hãy lựa chọn một đơn vị uy tín và chất lượng để đảm bảo rằng bạn không chỉ nhận được sản phẩm chất lượng. Mà còn tránh được các sản phẩm kém chất lượng không thực sự hữu ích.
Vì sao dịch vụ in số nhảy phổ biến?
Việc thực hiện đóng số nhảy có vai trò quan trọng trong quản lý và kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho. Cũng như trong quá trình giao dịch và đánh số lô hàng hoặc sản phẩm. Đây là một quy trình cần thiết giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Ngoài việc quản lý số lượng hàng hóa, quá trình đóng số nhảy còn hỗ trợ trong việc tạo biên nhận, điền biểu mẫu. Và làm cho quá trình giao dịch và quản lý trở nên thuận tiện hơn.
Đặc biệt, trong trường hợp của các tem niêm phong, tem bảo hành, và các sản phẩm có mã số series kèm theo.
Việc sử dụng đóng số nhảy tự động giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện công việc. Như thống kê, quản lý, kiểm soát số lượng sản phẩm và theo dõi tình hình hàng hóa một cách hiệu quả.
Những ấn phẩm nào cần sử dụng phương pháp in số nhảy?
Phương pháp đóng số nhảy thường được áp dụng cho các sản phẩm in ấn có nội dung biến đổi. Bao gồm:
Các loại thiệp mời, voucher, vé mời
Đây là những ấn phẩm được in nhiều nhất. Bởi vì trong cuộc sống, rất nhiều người cần đến các loại thiệp mời này. Trong các dịp lễ hay sự kiện đặc biệt, những tấm thiệp mời hay voucher giảm giá vô cùng quan trọng. Nó không chỉ thể hiện sự tôn trọng với khách hàng mà còn đem đến nhiều ưu đãi đặc biệt.
In voucher thường có số thứ tự hoặc mã riêng để kiểm soát số lượng và ngăn chặn gian lận. Sử dụng số thứ tự hoặc mã riêng cho mỗi ấn phẩm. Giúp đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch trong quá trình giao dịch và sử dụng của khách hàng.
Các loại hóa đơn, biên nhận, vé xe, biểu mẫu
Các loại tài liệu như hóa đơn, vé xe, biên nhận, và phiếu thu chi. Thường được đánh số hoặc mã hóa đơn theo thứ tự từ 1 đến số cuối cùng. Điều này giúp quản lý, theo dõi và truy xuất thông tin dễ dàng hơn.
Các loại tem niêm phong, tem bảo hành, tem vỡ
Các loại tem như tem bảo hành, tem niêm phong, tem vỡ, tem truy xuất nguồn gốc, và tem QR code. Chúng thường được in kèm với số series cùng với mã sản phẩm để quản lý kho và sản xuất. Những số series này cho phép theo dõi từng sản phẩm. Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong quá trình quản lý và kiểm tra hàng hóa.
Những phương pháp in sổ nhảy phổ biến hiện nay
Hiện tại, chúng ta có thể ứng dụng hai loại máy vào in số tự nhảy. Đó là máy in thủ công và máy in tự động.
Bên cạnh đó, nhiều đơn vị nhỏ lẻ còn đóng số nhảy bằng tay. Sau đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về sự khác biệt cơ bản của những phương pháp in này nhé!
Đóng số nhảy bằng tay
Phương pháp thủ công đóng số nhảy là một kỹ thuật truyền thống. Trong quá trình này, một thợ làm việc với một máy đóng số nhỏ để thủ công đánh số lên từng tờ giấy. Phương pháp này thường được áp dụng cho các tài liệu có số lượng nhỏ. Việc sử dụng bộ đóng số nhảy thủ công không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn dễ dàng trong việc sử dụng.
Dùng máy in số nhảy thủ công
Tại thời điểm hiện tại, trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Có nhiều cơ sở in ấn vẫn sử dụng máy đánh số thứ tự thủ công. Thay vì máy đóng số nhảy tự động.
Sự khác biệt quan trọng giữa hai loại máy kể trên. Đó là máy đánh số bằng tay thường tạo ra các phiếu. Với số hiệu không được sắp xếp gọn gàng, trông không chuyên nghiệp.
Thêm vào đó, việc đóng số bằng tay tốn nhiều thời gian hơn. Và không đảm bảo mực in được phân bố đều. Làm cho các mã số trên sản phẩm trở nên mờ mờ và khó đọc. Có thể dẫn đến sai số trong mã đơn hàng.
Máy in số nhảy tự động
Tất cả các vấn đề liên quan đến in ấn sản phẩm có thể được giải quyết một cách hiệu quả. Thông qua việc sử dụng máy đóng số tự động hiện đại, và đây là điểm mạnh của Gia Huy. Sử dụng máy in tự động, chúng ta có thể tạo ra số lượng ấn phẩm lớn mà không mất quá nhiều thời gian.
Thêm nữa, máy in số nhảy tự động còn đảm bảo việc in ấn diễn ra nhanh nhất với chất lượng đảm bảo nhất.
Mực in được phân bố đều đặn, rõ nét. Các mã thông số trên ấn phẩm cũng được trình bày dễ nhìn, không bị mờ hay bị lem ra.
Nên in số nhảy ở đâu uy tín tại Thành phố HCM?
Nếu bạn đang muốn tìm một địa chỉ in ấn số nhảy uy tín trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Gia Huy là sự lựa chọn tốt nhất, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Gia Huy với đội ngũ kỹ sư thiết kế và nhân viên chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của bạn một cách hoàn hảo nhất.
Bên cạnh việc sử dụng máy in số tự động. Gia Huy còn kết hợp máy in với phần mềm số hóa, đây là một phương pháp in ấn hiện đại. Trong quá trình này, máy in số nhảy và phần mềm số hóa được sử dụng để tùy chỉnh từng tờ in bằng cách thay đổi thông tin trên mỗi tờ.
Phương pháp này thường được áp dụng cho các sản phẩm in có nội dung biến đổi và đòi hỏi chất lượng cao. In dữ liệu biến đổi bằng máy in yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm từ phía người thợ in. Lợi ích của phương pháp này là có khả năng in hàng ngàn, thậm chí hàng triệu tờ với ít sai sót.
Gia Huy cam kết cung cấp đến bạn các sản phẩm. Như hóa đơn, tem niêm phong, thiệp mời và nhiều sản phẩm khác. Đảm bảo chất lượng và thời gian in ấn nhanh chóng, với giá cả hợp lý. Lựa chọn Gia Huy, chắc chắn rằng bạn sẽ được nhận lại những sản phẩm đứng với yêu cầu cho mục đích của mình.
Lời kết
Như vậy, Gia Huy đã chia sẻ chi tiết dịch vụ in số nhảy, vai trò của việc đóng số nhảy, và nơi đáng tin cậy để đóng số nhảy tại Thành phố HCM.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc thiết kế voucher hay các sản phẩm in ấn đòi hỏi đánh số nhảy tự động, xin vui lòng liên hệ với Gia Huy. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và đảm bảo mang đến cho bạn những sản phẩm in ấn chất lượng nhất!
__________________
Thông Tin Liên Hệ: HOTLINE: 038 566 1341 FANPAGE: In ấn Gia Huy ĐỊA CHỈ: 873/2A Cách Mạng Tháng 8, phường 7, Q. Tân Bình
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ GIA HUY
CÔNG TY TNHH Thương mại Quốc tế và Dịch vụ Gia Huy được thành lập và bắt đâù hoạt động từ năm 2019. Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, Gia Huy đã trở thành đơn vị hàng đầu trong cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn chất lượng cao cho các spa, nhà hàng, resort, công ty,... tại Việt Nam.